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  • 江西医学高等专科学校招生工作管理规定
  • 来源: 更新时间:2018-01-16 16:48 点击数:次 字体:[ ]
  • 江西医学高等专科学校招生工作管理规定

    第一章总则

    第一条为加强和改进我校招生工作的现代化、科学化、规范化管理,维护招生工作的严肃性,规范招生程序,提高选拔质量、维护考生的合法权益,保证学校招生录取工作顺利进行,根据《国家教育考试违规处理办法》、《教育部关于实行高等学校招生工作工作责任制及责任追究暂行办法》和《教育部关于深入实施高校招生阳光工程的意见》等有关规定,结合学校实际,制定本规定。

    第二条本规定适用于我校全日制专科生(包括单独招生)和五年一贯制高职及普通中专学历的招生、宣传、考试、选拔、录取和监察工作。

    第三条招生工作的基本原则是:遵循规律,体现特色;公平竞争,择优录取,全面衡量;公开透明,接受监督。

    第四条向社会公开招生政策、高校招生资格及有关资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果。招生录取工作接受纪检监察室的监督,接受考生及家长的监督,接受社会舆论的监督。

    第二章工作机构及职责

    第五条我校招生委员会是学校招生工作的最高决策机构,下设普通招生办公室、招生监察办公室、继续教育招生办公室,普通招生办公室作为招生工作具体办事机构。

    第六条招生委员会由校长、主管招生、教学工作的校领导、纪检书记、招生就业处、教务处、学工处、监察室和保卫处等相关职能部门负责人、各系部负责人和教师、学生代表组成。招生委员会主任由校长担任。副主任由分管招生工作的副校长和纪委书记担任。招生委员会主要职责是:贯彻执行国家、教育部有关招生工作的方针、政策、规定;研究决定招生录取工作的原则;讨论通过我校招生章程、招生计划和单独招生方案;全面负责我校招生工作,处理招生工作中的重大问题。

    第七条招生监察办公室由纪检书记、纪检监察部门相关人员组成,主任由纪检书记担任。主要职责是:监督录取程序,确保录取工作公平、公正、公开、规范;受理我校招生录取期间的投诉。

    第八条普通招生办公室主要职责是:

    (一)具体落实教育部有关招生工作的规章,以及相关省(自治区、直辖市)和江西省教育考试院的补充规定或实施细则,实施高校招生阳光工程

    (二)拟定本校招生章程和招生工作规章制度,报学校审定;

    (三)负责学校招生宣传工作的策划组织,实事求是地编制招生宣传资料,建立健全招生宣传网络,安排专人负责“阳光高考”平台,开展招生宣传和咨询工作,向考生和家长介绍学校情况和录取规则;

    (四)根据国家核准的年度招生规模及有关规定,结合本校的办学条件,编制和确定当年招生专业及招生计划总规模,报招生工作委员会审定;

    (五)组织实施招生录取工作,拟定分省分专业计划和省际间招生计划的调整方案,做好招生数据的保管统计与招生工作总结分析,报招生工作委员会备案;

    (六)负责协调和处理本校录取工作的遗留问题;

    (七)主持新生入学资格复查工作,协助做好新生接待工作;

    (八)完成与招生相关的其它工作。

    第三章招生计划编制

    第九条依据国家教育部和江西省发展改革委员会、江西省教育厅关于编制报送分省分专业招生计划的文件精神,制定学校分省分专业招生计划。编制原则如下:

    1、坚持全面落实科学发展观、稳步协调发展的原则,把提高生源质量和优化专业结构作为计划制定的主要依据和工作目标;

    2、坚持学校办学条件、办学历史、毕业生就业情况和各省、自治区、直辖市生源情况相结合的原则,做好招生专业结构、层次结构、区域结构的调整,科学、合理地编制总计划和分专业计划;

    3、坚持依据省教育厅、卫计委规定来安排定向招生计划的原则,向江西省卫计委申请并经教育厅核准备案,可面向省级基础卫生项目安排少量医学定向生计划;

    4、坚持规范程序、各司其职的工作原则,招生办公室根据学校招生委员会审定的招生计划编制招生计划总数和分省分专业计划;

    5、坚持及时准确的原则,学校须按国家教育部有关计划编制的原则、要求、统一的信息标准及网上计划来源系统专用软件编制本校的招生来源计划,并按时报送江西省教育厅。招生办公室按照各省级教育考试院规定时间报送分省分专业招生计划,核对各省分专业计划及说明。

    第四章招生工作程序

    第十条 每个招生年度,招生就业处应按照以下程序组织招生工作:

    (一)跟据各系部上报的招生计划申请表,及时拟定招生计划、招生简章和工作方案等文件;

    (二)将招生计划、招生简章和工作方案等重要事项提交招生工作委员会咨询审议;

    (三)由招生就业处负责将咨询结果向校长办公会报告,并提请审定;

    (四)发布招生信息并组织落实招生计划、招生简章、工作方案等重要事项。

    第五章 招生工作规范

    第十一条 招就处负责制定相应实施办法,完善招生工作基本流程、招生工作条例,招生委员会议事规则等,明确制定招生计划、招生简章、招生方案的方法与步骤;调节院系招生比例的条件与程序;确定选拔学生的条件、标准、办法和程序等。

    第十二条 招生就业处应制定、完善并落实招生工作相关制度;

    (一)事先告知制度。招生办公室一般应提前三个工作日,将招生相关事项和要求通知相关领导、职能部门、院系等方面,同时报招生监察办公室。

    (二)资格认定制度。招生就业处对单独招生考试,及学校组织的其它选拔类考试的命题、印题制卷、试卷保管、面试、监考和其他涉及招生工作的相关人员进行格审查,监察人员监督到位。

    (三)现场监察制度。在考试、录取期间,招生监察办公室监察人员进入现场履职,督查招生计划执行、录取操作等关健环节,实施同步监察工作。

    (四)报告制度。在考试、录取期间,遇到重大或疑难问题,应及时向相关部门、领导报告,有关处理结果,应及时向相关部门、领导汇报。

    (五)集体决策制度。在考试、录取期间,凡涉及各种特殊情况的处理,必须按规定提交招生委员会集体讨论决定。

    (六)保密制度。招生工作相关人员应严格遵守保密原则,凡参加招生录取、考试命题、面试复试等重要环节工作的人员,应签订保密协议。

    (七)工作备案制度。根据考试、录取工作流程和时间节点,招生办公室、监察室和相关单位应按职责及时做好有关信息和文书资料的收集]备份、归类、建档工作,重大问题和特殊情误解的处理应有文字记录,做到过程有记载,问题可查究。

    (八)教育培训制度。招生办公室负责对招生录取相关人员进行业务培训和纪律教育,凡未参加招生相关业务培训和纪律教育的人员,一律不得参加招生宣传、咨询、考试和录取等相关工作。

    (九)责任追究制度。凡因不履行或不正确履行职责造成严重影响的,将予以责任追究,处理结果予以通报。

    第五章招生录取程序

    第十三条 招生就业处在校招生委员会的统一领导下,根据国家教育部关于实施高校招生阳光工程的要求,全面负责省内外的招生录取工作,重点协调招生计划的落实与调整,控制和监督招生录取过程,落实招生录取工作的场地、设备、人员,保证招生录取工作顺利有序的进行。

    第十四条 我校招生录取工作严格执行教育部规定的相关制度和程序,依据我校招生章程上所公布的录取原则,在普通高校招生计算机远程录取系统下实施录取工作;

    第十五条 依据各省(市、自治区)招生办通过计算机远程录取系统传递我校的考生电子档案,由校招生就业处招生办行使如下职能:

    (一) 学校招生办公室接受各省级招生管理机构提供的用户名、初始密码、所属录检员和联系方式(非招生办专职人员不得拆封用户名、初始密码文件),通过各省级招生管理机构网页了解录取工作日程安排、院校招生计划,下载《录取工作手册》和《计算机管理系统用户手册》。由专职工作人员妥善保管有关省用户名、初始密码、所属录检员和联系方式。

    (二) 学校录取工作人员根据各省级招生管理机构提供的用户名和密码登录招生服务器,查阅本校招生计划情况。

    (三) 学校录取工作人员上机,根据各省级招生管理机构提供的用户名和密码登录招生服务器,在规定时间内查阅考生的电子档案;

    (四) 录取工作人员应在指定时间内完成下载考生电子档案的审阅。由招生办和招生监察办公室集体研究确定录、退考生名单,并及时上传。有关下载考生电子档案及录取、退档等问题,及时与各省级招生管理机构的录检组联系。超过阅档时间后不得滞留考生电子档案。

    (五) 退档考生名单确定后,注明退档原因,在阅档时间段内及时通过录取系统办理退档。若有关省招生管理机构录检员在审核退档时有疑问并提出复议要求的,招生办和招生监察办应认真对待复议意见,经学校招生办负责人审核后,将复议结果传真给关省招生管理机构录检员。

    (六) 学校预录取数与招生计划数相符后,可将预录取考生通过录取系统上载,各省招生管理机构录检员审核确认后,打印录取名册(一式二份)。由招生办向有关省级招生管理机构办理录取费汇款手续,录取工作人员应及时打印并正确无误邮寄新生入学通知书。新生纸质档案根据有关省招生管理机构的规定办理。

    第十六条 录取规则

    (一)录取前,由我校通过信息交互平台向各省招办提出调阅档案的数量(或比例),经各省(市、自治区)招生办公室审核同意后将考生的电子档案提供给我校。

    (二)我校在接收到考生电子档案后,采取一次性下载方式接收,并按照我校招生章程和录取原则,实施录取工作。

    (三)对进档考生,依据各省市普通高校招生录取工作方案坚持从高分到低分,择优录取各专业录取时实行分数优先原则,不设专业志愿级差。如专业志愿无法满足,服从专业调剂者,将由学校根据分数调剂到相应的专业;不服从调剂者,作退档处理。2017年高考改革试点省市的进档考生,采用专业平行志愿录取,具体办法以该省市公布的2017年普通高校招生录取工作方案执行。

    (四)在专业录取过程中,若出现总分(含加分)相同的情况,文科依次比对数学、语文、英语单科成绩,理科依次比对理综、数学、语文、英语成绩,该单科分数高者优先录取,若单科成绩均相同,则一起被该专业录取。

    (五)确定退档名单时,要依据考生投档成绩、专业志愿,对照录取原则进行严格审查,无充足理由不得退档。

    (六)录取过程中,涉及招生计划总规模和省际间招生计划的调整,必须经教育部计划调整审批后方可落实计划。各省计划内调剂或专业之间计划调剂,经录取负责人和纪检监察负责人审核并经请示同意后,传真给有关省级招生管理机构的计划管理部门审批,方可实施录取。

    第六章招生工作纪律

    第十七条 录取现场及录取信息管理按如下方法进行:

    (一) 根据《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》精神,为避免给录取工作造成干扰,在录取名单确定之前,录取工作人员不能向外界通报任何信息。录取名单经过各省(自治区、直辖市)招生管理机构审核后,学校招生办公室正式对外公布本校录取信息。为了对考生负责,开学后,招生办公室向有工作需要的学校有关职能部门提供招生数据,但必须保密,招生数据不得提供给有关部门作为商业用途。各系在新生报到两周后,将未报到新生数据和新生纸质档案报学校招生办公室。考生个人可以通过学校招生咨询电话及官网招生录取查询系统查询录取情况。

    (二) 非录取工作人员不得进入录取现场。

    (三) 严守招生录取工作的六公开六严禁六不准

    六公开:招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开和重大违规事件及处理结果公开。

    六严禁:严禁指名录取考生,严禁体制外违规录取考生,严禁超范围擅自发放录取通知书,严禁通过虚假宣传吸引考生入学,严禁向考生家长收取任何费用,严禁招收所谓自费生

    六不准:不准违反国家有关招生规定,不准徇私舞弊、弄虚作假,不准采取任何方式影响、干扰招生工作正常秩序,不准协助、参与任何中介机构或个人组织的非法招生活动,不准索取或接受考生及家长的现金、有价证券,不准以任何理由向考生及家长收取与招生录取挂钩的任何费用。

    第十八条 招生录取工作人员要严格遵守录取工作的规定、程序和要求。要认真审阅考生档案,细致准确地做好录取过程中的每项工作,严把录取关、质量关。坚持德、智、体全面考核,择优录取的原则,严禁利用职务或工作之便违规录取等徇私舞弊行为。

    第十九条 招生录取工作人员要自觉遵守招生规则和纪律。在招生录取期间,不能以任何形式向外泄漏录取工作情况,不得在录取场所内约见考生及亲属。在录取工作中,因违反招生纪律或因失职造成事故的,将追究当事人的责任。

    第二十条 工作人员必须廉洁自律,不得借招生之机收受礼金、有价证券等,不得接受考生及亲属的宴请,一经发现,将严肃处理。

    第二十一条 招生过程中的重大问题由普通招生办公室研究决定,并接受招生委员会监督。招生工作要接受群众监督,对群众反映、举报的问题,要及时认真查处。

    第二十二条 全校教职工要关心、支持招生工作。招生工作涉及方方面面,关系到学校人才培养的质量。做好招生工作需要全校教职工的积极支持与配合,特别是各级领导干部要以身作则,率先垂范,带头自觉维护招生纪律,确保我校招生工作顺利完成。

    第七章附则

    第二十三条 本规定经校长办公室讨论通过后开始施行,由招生就业处负责解释。